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行業新聞
老板:你知道如何正確參加展會嗎?

 近幾年來各類展覽會蜂擁而起,企業常常收到各式各樣不同類型展覽會的資料、電話。那么,企業該如何看待這個問題,又該如何選擇一個對企業有促進和影響的展覽會呢?

一、首先企業應該認識到經常參加展會有利于企業開展業務、促進企業發展

1. 維護或樹立企業的形象。參展對于任何一家企業樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業來說,參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關系,進入市場,被同行業所接受。而對老企業來說,經常固定參加一些有影響力,有規模的專業展,便于定時與客戶交流與聯絡。
2. 增加對市場的了解。尤其是專業的展覽,展商很容易了解到其它企業的發展、產品狀況,甚至是科技秘密。另外,在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。
3. 宣傳產品和服務。宣展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個充分展示自己產品的機會,使客戶增進對產品的服務的了解,便于接受。

4. 銷售與成交。展覽的時間雖然短,但便于客戶直接與商家交流,大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協議或意向,企業認為這是他們在展覽會的最大收獲。

 

二、企業如何選擇最合適的展會,達到事半功倍的效果

確定目標后,企業就可以對各類型的展覽進行篩選,以便做出最明智選擇。

1.展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣,如博覽會,而有的專業展展品只限于該行業;另一方面,有的展覽注重的是產品的展示,有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規模和范圍有所了解,再進行重點考慮。
2.對于專業展來說,展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業的經濟繁榮時期,展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎,因為這個時候通常是企業制定計劃的時間,企業的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關重要,展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素,直接關系著產品的市場。
3.展覽會的組織者是展覽會中的靈魂,其素質和行為決定著展覽成功與否,其核心是展覽服務。展覽會的服務一般分為展前、展中、展后。其中,展前的服務一般包括對于展覽的宣傳與準備,進行對展覽的咨詢,辦理參展手續等;展中的服務是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會;展后服務,往往是許多展覽最容易忽視的,也是最重要的,主要指向參展商和相關人士提供展會信息,使他們保持良好的商業關系。因此有了優秀的組織者,也就意味著展覽會成功了一半。
其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如,在展覽會上有沒有競爭對手,有沒有同行業的代表企業,都關系著展覽的水平,也影響著參展所能獲得的信息量。
此外,觀眾的數量與組成也應引起參展商注意。在大批的專業觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴,從與觀眾的交流中,參展商可直接獲得市場的反饋,便于達到參展的預期效果。

 

三、企業參展必須注意兩個誤區,避免舍本求末走彎路

1. 追求低展費。一些企業最先考慮的往往是低展費的展覽,但組織者制定的展位費包括著展會宣傳、搭建、信息等各項服務,低廉展位費往往會在服務上大打折扣。

2.片面追求展會規模。一些展覽聲勢浩大,無所不有,但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜,對于企業來說難以達到期望的效果。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳,它的效果并不一定馬上見到,短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應注意的是在展覽會期間能否充分展示企業和產品,在同行中樹立企業形象,接觸新老客戶,挖掘市場潛力。這些效應都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。
總之,準備參加展覽會的企業,可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜志上的宣傳報道,對展覽會進行了解,以便全面考慮作出適當的選擇。

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